Política de tratamiento de datos personales

Última actualización: 8 de octubre de 2026

Borrador para revisión legal

Este documento es un borrador y debe ser revisado por un abogado antes de publicarse.

Completar razón social, NIT y dirección física del responsable.
Confirmar qué datos pide realmente el formulario de inscripción (Google Forms) y ajustar la lista.
Confirmar proveedores con los que se comparten datos (aseguradora de la póliza, fotógrafo, plataforma de pagos).
Agregar al formulario de inscripción la casilla de autorización con enlace a esta política.

En Guerrero de Troya respetamos tu privacidad. Esta política explica cómo recolectamos, usamos y protegemos tus datos personales, de acuerdo con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas colombianas sobre protección de datos.

1. Responsable del tratamiento

Nombre: Guerrero de Troya — [RAZÓN SOCIAL Y NIT POR COMPLETAR]
Domicilio: Villavicencio, Meta, Colombia — [DIRECCIÓN POR COMPLETAR]
Correo para temas de datos personales: detroyaguerrero@gmail.com

2. Datos que recolectamos

Al inscribirte, comprar en la tienda o contactarnos podemos recolectar:

Datos de identificación: nombre completo, tipo y número de documento, fecha de nacimiento.
Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, ciudad y dirección de envío (en compras).
Datos de la inscripción: categoría, rama, talla de camiseta y contacto de emergencia.
Imágenes: fotografías y videos tomados durante el evento.
Datos de navegación en este sitio, mediante herramientas de medición como Google Analytics y Meta Pixel.

3. Datos de menores de edad

Si el participante tiene 16 o 17 años, sus datos se tratan respetando su interés superior y sus derechos fundamentales, con la autorización de su padre, madre o acudiente, y solo para las finalidades de esta política (artículo 7 de la Ley 1581 de 2012).

4. Datos sensibles

Si nos entregas información de salud (por ejemplo, condiciones médicas o alergias) la usaremos únicamente para atenderte en caso de emergencia durante el evento. Entregar estos datos es opcional y no es obligatorio responder preguntas sobre datos sensibles.

5. Para qué usamos tus datos

Gestionar tu inscripción, la entrega del kit y tu participación en la carrera.
Activar la póliza de accidentes incluida en la inscripción.
Comunicarnos contigo sobre el evento: horarios, cambios, resultados y premiación.
Atender pedidos de la tienda y coordinar envíos.
Publicar resultados, fotos y videos del evento en este sitio y en nuestras redes sociales.
Enviarte información de próximas ediciones y servicios, si así lo autorizas.
Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridades.

6. Cookies y herramientas de medición

Este sitio usa Google Analytics (y, si se activa, Meta Pixel) para saber cuántas personas lo visitan, desde dónde llegan y qué botones usan, como Inscríbete o WhatsApp. Estas herramientas usan cookies y datos de navegación como el tipo de dispositivo, la ciudad aproximada y las páginas vistas; no recogen tu nombre, documento ni teléfono.

Usamos esta información solo de forma agregada, para mejorar la página y nuestras campañas. Puedes bloquear o borrar las cookies desde la configuración de tu navegador sin que eso te impida usar el sitio.

7. Uso de imagen

Durante el evento se toman fotografías y videos. Al inscribirte autorizas su uso, sin fines de lucro directo sobre tu imagen, para la difusión de Guerrero de Troya en este sitio, redes sociales y material promocional. Puedes pedir que retiremos una imagen en la que aparezcas escribiendo al correo indicado.

8. Con quién compartimos tus datos

Solo compartimos los datos necesarios con proveedores que nos ayudan a realizar el evento (por ejemplo, la aseguradora de la póliza, personal médico, fotógrafos y plataformas de pago o formularios). Algunas de estas plataformas pueden almacenar datos fuera de Colombia, siempre con niveles adecuados de protección. Nunca vendemos tus datos.

9. Tus derechos

Como titular de los datos tienes derecho a:

Conocer, actualizar y rectificar tus datos.
Solicitar prueba de la autorización que nos diste.
Ser informado sobre el uso que les hemos dado.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Revocar la autorización o pedir que eliminemos tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
Acceder gratuitamente a tus datos.

10. Cómo ejercer tus derechos

Escríbenos a detroyaguerrero@gmail.com indicando tu nombre, documento, la solicitud y un medio de respuesta.

Las consultas se responden en máximo diez (10) días hábiles y los reclamos en máximo quince (15) días hábiles. Si no es posible responder en ese plazo te informaremos el motivo y la nueva fecha, conforme a los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.

11. Seguridad y vigencia

Aplicamos medidas razonables para proteger tus datos contra acceso no autorizado, pérdida o uso indebido. Conservaremos los datos mientras sean necesarios para las finalidades descritas. Esta política rige desde su publicación y cualquier cambio se publicará en esta página.